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VOTRE COURRIER POSTAL SUR INTERNET
Vous partez travailler à l'étranger? Vous avez plusieurs domiciles?
Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule
adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.
Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet
dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les
expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
• Démarches administratives, paiement de
factures.
• Assistance juridique.
Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction
du volume.
• Option ouverture sélective du courrier par
visualisation des enveloppes.
• Option non-ouverture du courrier bancaire.
• Contrat confidentialité.
• Essai gratuit sur www.ubidoca.com sans
obligation d’achat.
• Zéro préavis ni frais de résiliation.
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UBIDOCA met à votre disposition une adresse en France,
fixe et illimitée dans le temps, pour vous et votre famille.
Votre courrier y est réceptionné chaque jour par
UBIDOCA (y compris votre courrier
recommandé si tel est votre souhait).
Une fois traité par UBIDOCA, votre courrier est
consultable dans votre Espace Client personnel et
sécurisé, accessible via Internet (exemple
de courrier numérisé).
Vous pouvez ainsi consulter votre courrier postal où que
vous soyez dans le monde via une simple connexion internet.
Comment utiliser nos services ?
Vous vous inscrivez en
ligne sur notre site et commandez le forfait "Courrier par
Internet" qui vous convient.
Vous recevez instantanément votre adresse Ubidoca,
adresse vers laquelle vous devez faire
transférer votre courrier.
Pour consulter votre courrier numérisé par
UBIDOCA, il suffit de vous connecter à votre Espace Client
grâce à votre identifiant et votre mot de passe.
Chaque fois qu'un nouveau courrier est mis en ligne dans votre
Espace Client, vous recevez un e-ma
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evra souscrire à
l'option le Tri de Courrier.
Si vous ne souhaitez pas que UBIDOCA ouvre vos
courriers, les forfaits "Quid" permettent de visualiser
seulement les enveloppes reçues pour vous. Vous pouvez
ensuite, depuis votre Espace Client, nous demander d’ouvrir telle ou
telle enveloppe et d'en numériser le contenu.
Selon le jour et l'heure à laquelle vous
effectuez cette demande, l'ouverture de l'enveloppe et sa
numérisation sont effectuées le jour même ou au
plus tard le lendemain (hors fermeture de UBIDOCA).
Une fois que vous avez consulté vos courriers
numérisés dans votre Espace Client, vous pouvez soit:
les copier sur votre ordinateur et les conserver dans votre
Espace Client
les copier sur votre ordinateur et les effacer dans votre Espace
Client; dans ce cas, UBIDOCA n’en conserve aucune trace
les conserver dans votre Espace Client afin de pouvoir y
accéder ultérieurement; dans ce cas, UBIDOCA les
conserve dans sa base de données pour votre utilisation
exclusive.
2.3. La réexpédition de vos courriers:
Si vous avez commandé l'un de nos forfaits
"réexpédition simple sans ouverture", vos
courriers sont réceptionnés par UBIDOCA et
stockés.
Vous êtes avisés par un e-mail chaque
fois que nous réceptionnons un courrier pour vous; il vous est
indiqué le nombre de courriers reçus,
éventuellement le titre du magazine, ou si le courrier
reçu est un courrier recommandé.
Vos courriers vous sont ensuite
réexpédiés en envoi groupé (dans une
grande enveloppe) selon la périodicité que vous avez
choisie: une fois par mois, tous les 15 jours, une fois par semaine
ou tous les jours (ouvrables).
Vous devez impérativement nous communiquer
une adresse de réexpédition dans les plus brefs
délais suivant votre inscription, au plus tard avant la date
programmée pour la réexpédition de vos
courriers. A défaut, des frais de garde vous seront
facturés chaque mois.
Les frais de réexpédition (par la
Poste ou par transporteur) ne sont pas compris dans les forfaits
puisque variant en fonction du poids, de la destination et du format
d'envoi de vos courriers.
Il vous appartient de les prendre en compte
lorsque vous créditez votre compte UBIDOCA. Cette provision
pour frais de poste sera utilisée si vous nous demandez une
réexpédition ponctuelle de courriers et pour la
réexpédition programmée de vos courriers
originaux. Elle fonctionne comme un crédit épuisable:
si elle n'est pas utilisée en totalité pour le mois en
cours, le solde est utilisé le mois suivant, etc. Si pour une
raison ou une autre, vous décidiez de ne plus faire appel
à nos services, le solde de cette provision vous sera
remboursé (sur demande).
Dans le cas de courriers ou de colis suivis (avec
ou sans signature), UBIDOCA ne saurait être tenue responsable
de l'impossibilité de suivre l'acheminement intégral de
vos courriers ou de vos colis, certains pays n'ayant pas mis en place
sur leur territoire ce procédé de suivi ou ne
l'appliquant que aléatoirement.
2.4. Les autres prestations:
2.4.1. La réception et réexpédition
de colis:
Afin de lutter contre la fraude et les
escroqueries sur Internet via notre site et notre
société, la prestation réception -
réexpédition de colis est strictement encadrée.
Si vous avez commandé un forfait
Réexpédition Simple Sans Ouverture de Courrier dans le
but de recevoir exclusivement ou principalement des colis chez
Ubidoca et de vous les faire réexpédier à
l'adresse de votre choix, vous dev
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