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Nos Clients
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Services
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dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
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Exceptionnellement, et après examen de votre situation, UBIDOCA peut détruire vos courriers originaux. Vous devez pour cela remplir un formulaire d'autorisation de destruction à nous retourner par courrier postal accompagné d'une copie recto verso de votre carte d'identité (en cours de validité). Dans ce cas particulier, vos courriers seront archivés pendant un (1) mois. Passé ce délai, ils seront systématiquement détruits (sans que vous en soyez au préalable averti).
Il vous appartient de bien évaluer les conséquences d'une telle destruction. En effet, la législation vous oblige à converser plusieurs années certains courriers et documents dans leur version originale. UBIDOCA ne saurait être tenue responsable si un document détruit avec votre autorisation vous était par la suite réclamé par l'administration ou tout autre organisme afin de faire valoir vos droits.
Vos courriers originaux vous sont réexpédiés tels que UBIDOCA les a reçus, c'est-à-dire dans leur enveloppe originale ou sous plastique lorsqu'ils n'ont pas été ouverts (publicité, livre, magazine).
Si vous ne souhaitez pas que nous vous réexpédions les publicités et courriers de nature promotionnels, il vous faut opter pour le Tri de Courrier (facturé 8 euros par mois).
Vos courriers vous sont réexpédiés par la Poste en tarif normal. Sur demande expresse, UBIDOCA peut réexpédier vos courriers originaux:
en lettre ou colis suivi
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par service spécialisé de livraison (frais à votre charge).
Les frais de réexpédition de vos courriers orignaux ne sont compris dans aucun des forfaits puisque variant selon le poids, la destination et les modalités de transports de vos courriers (voir point 2.3.).
3.2. Modalités pratiques de la réexpédition:
Vous devez nous communiquer une adresse de réexpédition (en France ou à l'étranger chez vous ou chez un tiers) lors de votre inscription sur (rubrique "coordonnées" de votre Espace Client) ou, au plus tard 30 jours, après votre inscription.
A défaut, des frais de garde vous seront facturés pour le mois échu et l'envoi de vos courriers sera reporté de un (1) mois ou quinze (15) jours selon la fréquence programmée de vos réexpéditions.
Vous pouvez modifier votre adresse de réexpédition à tout moment dans votre Espace Client sans frais supplémentaire. Dès que vous la modifiez, elle remplace immédiatement votre ancienne adresse.
Vos courriers originaux vous sont réexpédiés à l'adresse en cours de validité le jour de la réexpédition prévue contractuellement. Il vous appartient dès lors:
de ne pas nous communiquer une adresse de réexpédition non encore valide
de ne pas laisser dans votre Espace Client une adresse périmée.
UBIDOCA ne saurait être tenue responsable si vos courriers originaux nous sont retournés avec la mention NPAI ("n'habite plus à l'adresse indiquée").
A défaut d'adresse de réexpédition connue de UBIDOCA, des frais de garde de courriers vous sont facturés (7 euros par mois).
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