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dans son intégralité qu'après accord express de
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courrier est numérisée afin de vous donner un
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En cas de demande particulière de
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même inférieur à 15 pages de type comptes-rendus
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Si vous ne souhaitez pas que UBIDOCA ouvre vos
courriers, les forfaits "Quid" permettent de visualiser
seulement les enveloppes reçues pour vous. Vous pouvez
ensuite, depuis votre Espace Client, nous demander d’ouvrir telle ou
telle enveloppe et d'en numériser le contenu.
Selon le jour et l'heure à laquelle vous
effectuez cette demande, l'ouverture de l'enveloppe et sa
numérisation sont effectuées le jour même ou au
plus tard le lendemain (hors fermeture de UBIDOCA).
Une fois que vous avez consulté vos courriers
numérisés dans votre Espace Client, vous pouvez soit:
les copier sur votre ordinateur et les conserver dans votre
Espace Client
les copier sur votre ordinateur et les effacer dans votre Espace
Client; dans ce cas, UBIDOCA n’en conserve aucune trace
les conserver dans votre Espace Client afin de pouvoir y
accéder ultérieurement; dans ce cas, UBIDOCA les
conserve dans sa base de données pour votre utilisation
exclusive.
2.3. La réexpédition de vos courriers:
Si vous avez commandé l'un de nos forfaits
"réexpédition simple sans ouverture", vos
courriers sont réceptionnés par UBIDOCA et
stockés.
Vous êtes avisés par un e-mail chaque
fois que nous réceptionnons un courrier pour vous; il vous est
indiqué le nombre de courriers reçus,
éventuellement le titre du magazine, ou si le courrier
reçu est un courrier recommandé.
Vos courriers vous sont ensuite
réexpédiés en envoi groupé (dans une
grande enveloppe) selon la périodicité que vous avez
choisie: une fois par mois, tous les 15 jours, une fois par semaine
ou tous les jours (ouvrables).
Vous devez impérativement nous communiquer
une adresse de réexpédition dans les plus brefs
délais suivant votre inscription, au plus tard avant la date
programmée pour la réexpédition de vos
courriers. A défaut, des frais de garde vous seront
facturés chaque mois.
Les frais de réexpédition (par la
Poste ou par transporteur) ne sont pas compris dans les forfaits
puisque variant en fonction du poids, de la destination et du format
d'envoi de vos courriers.
Il vous appartient de les prendre en compte
lorsque vous créditez votre compte UBIDOCA. Cette provision
pour frais de poste sera utilisée si vous nous demandez une
réexpédition ponctuelle de courriers et pour la
réexpédition programmée de vos courriers
originaux. Elle fonctionne c
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